Alkaloid - priča o uspjehu: Konverzija SAP ERP sustava u SAP S/4HANA
Zadatak
Izvršiti transformaciju SAP ERP sustava svih tvrtki u Alkaloid grupi na SAP S/4HANA, te time osigurati tehnološku platformu za buduće daljnje unapređivanje poslovanja kroz primjenu novih alata i funkcionalnosti u S/4HANA.
Trajanje projekta ~ 5 mjeseci
Rješenje
b4b je za Alkaloid d.o.o. Skopje, tijekom studenog 2020., dovršio projekt konverzije postojećeg SAP ERP 6.0 sustava na SAP S/4HANA verziju.
Projektom je realizirana konverzija postojećeg SAP sustava u 6 Alkaloidovih kompanija iz 4 države. Na S/4 HANA je konvertiran cjelokupni SAP sustav Alkaloida koji obuhvaća poslovna područja financija i kontrolinga, nabave, prodaje i distribucije, planiranja i upravljanja proizvodnjom, upravljanja kvalitetom te upravljanja ljudskim resursima. Tijek projekta uključivao je konverziju postojećih matičnih slogova kupaca i dobavljača u poslovne partnere kao preduvjet za konverziju na SAP S/4HANA verziju, 3 testne konverzije u svrhu potvrde svih elemenata konverzije uključujući trajanje konverzije produkcijskog sustava, te konačnu konverziju produkcijskog sustava. Dodatni izazov u planiranju i realizaciji projekta predstavljala je obveza provođenja validacije procesa sukladno zahtjevima farmaceutske industrije (GMP) unutar poslovnog sustava koji se odvijao kao paralelan projekt korisnika i vanjskog partnera čiji je vremenski okvir bilo nužno uskladiti sa projektom konverzije SAP sustava.
Sam tijek projekta konverzije uključivao je :
Konverziju postojećih matičnih slogova kupaca i dobavljača u poslovne partnere kao preduvjet za konverziju na S/4HANA verziju
„Readiness check“ i potrebne korekcije nad postojećim procesima sukladno „Simplification item list“ preporukama
Implementaciju novih funkcionalnosti - nova struktura podataka u financijama, novo računovodstvo osnovnih sredstava, knjiga materijala, „account based“ analiza profitabilnosti, upravljanje obračunima(settlement management) za potrebe obračuna prodajnih rabata
Implementacija FIORI korisničkog okruženja
Migraciju na HANA bazu
Analizu i potrebne korekcije više od 1800 linija koda korisničkog razvoja
Tri testne konverzije tijekom kojih su provedeni opsežni ciklusi testiranja svih procesa od strane poslovnih korisnika.
Konverziju produkcijskog koja je odrađena u 48 sati (business downtime)
Rezultat
Realizacijom ovog projekta stvoreni su uvjeti za daljnji razvoj poslovno informacijskog sustava Alkaloida koji iskorištava nove tehnološke elemente – „in memory“ bazu podataka i snažno procesorsko okruženje.