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Datenschutzerklärung
Die nachfolgenden Ausführungen beziehen sich auf den Datenschutz im Rahmen des Internetangebots des DZHW. Erklärungen zum Datenschutz im Rahmen der allgemeinen Tätigkeit des DZHW finden sie hier（https://www.dzhw.eu/gmbh/datenschutz/index_html）. Erklärungen zum Datenschutz im Rahmen von Online-Befragungen des DZHW werden direkt den eingeladenen Personen zur Verfügung gestellt.
Kontaktdaten der Verantwortlichen
Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH
Lange Laube 12
30159 Hannover
Tel.: 0511 450670-0
Fax: 0511 450670-960
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Martin Fuchs
Lange Laube 12
30159 Hannover
Tel.: 0511 450670-491
Fax: 0511 450670-960
E-Mail:
Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Das Internetangebot des DZHW bietet Informationen für die Öffentlichkeit über die Tätigkeiten des DZHW an. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (IP-Adresse) ist der Betrieb dieses Internetauftritts. Mit der Protokollierung der Zugriffe werden berechtigte Interessen im Sinne des Art. 6 Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verfolgt, da nur so die Verfügbarkeit und die Integrität des Internetangebots sichergestellt werden kann.
Für die Bestellung von Publikationen, die Anmeldung zu Veranstaltungen und Newslettern stützt sich die Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO zwecks Erfüllung des eingegangenen Vertragsverhältnisses.
Protokollierung
Wenn Sie Internetseiten eines Internetauftritts des DZHW aufrufen übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an den Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und dem Webserver des DZHW aufgezeichnet:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
jeweils übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
Webseite, von der die Anforderung kommt
Browsertyp/Version/Sprache
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt im Rahmen der technischen Erforderlichkeit, Ihnen die Webseiten des DZHW anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Speicherdauer dieser Daten (Logs) beträgt 3 Tage. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Die Webseiten des DZHW werden im Rahmen der Auftragsverarbeitung auf Servern der GWDG mbH und der Variomedia AG bereitgestellt. Die Webseiten werden mit technischer Unterstützung der Kippdata GmbH betrieben:
GWDG Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen
Burckhardtweg 4
37077 Göttingen
Tel.: 0551 39-30001
E-Mail:
Kippdata informationstechnologie GmbH
Bornheimer Str. 33a
53111 Bonn
Tel.: 0228 98549-0
Fax.: 0228 98549-50
E-Mail:
Variomedia AG
August-Bebel-Straße 68
14482 Potsdam
Tel.: 0331-23789-0
Fax.: 0331-23789-59
E-Mail:
Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)
Auf einigen DZHW-Webseiten wird das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens der Besucherinnen und Besucher eingesetzt. Werden Einzelseiten des DZHW-Interangebots aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
2 Bytes der IP-Adressen der aufrufenden Systeme der Besucherinnen und Besucher,
die aufgerufene Webseite,
die Webseite, von der Besucherinnen und Besucher auf die aufgerufene Webseite gelangt sind (Referrer),
die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden,
die Verweildauer auf der Webseite, sowie
die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite.
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern des DZHW. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Besucherinnen und Besucher findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Besucherinnen und Besucher ermöglicht dem DZHW, die Nutzung der einzelnen Komponenten der Internetangebote statistisch zu erfassen und die Benutzungsfreundlichkeit des Internetangebots des DZHW stetig zu verbessern. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Besucherinnen und Besucher an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Besucherinnen und Besucher ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Vorliegend ist dies nach 90 Tagen der Fall. Nähere Informationen zu den Privatsphäreneinstellungen der Matomo-Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.
Kontaktformulare
Auf einigen Seiten des Internetangebots des DZHW sind Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Wird diese Möglichkeit wahrgenommen, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an das DZHW übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
Die IP-Adresse der Besucherin, bzw. des Besuchers
Datum und Uhrzeit
Für die Verarbeitung der Daten wird zusammen mit dem versenden Ihrer Nachricht Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Beantwortung der Nachricht verwendet. Daten, die nach Beantwortung Ihrer Nachricht nicht mehr erforderlich sind, werden gelöscht. Im Übrigen wird auf die nachfolgend aufgeführten Rechte bei Besuch der Webseiten des DZHW verwiesen.
Newsletter
Für die Anmeldung zum Newsletter-Empfang ist eine aktive E-Mail-Adresse erforderlich. Mit der Übermittlung Ihrer E-Mail-Adresse willigen Sie in den Empfang des jeweiligen Newsletters ein. Sie können Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO) jederzeit widerrufen. Ihre Daten werden zu keinen anderen Zwecken als zum Newsletter-Versand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Ihre Einwilligung sowie der Widerruf der Einwilligung werden zu Beweiszwecken bis zur Löschung oder Anonymisierung Ihrer Daten aufbewahrt.
Pressemitteilungen
Das DZHW verarbeitet unabhängig von einer Anmeldung öffentlich zugängliche E-Mail-Adressen von im Bereich der Hochschul- und Wissenschaftsforschung tätigen Medienvertreterinnen- und Medienvertretern, um ihnen Pressemitteilungen zukommen zu lassen zum Zwecke der Information der Öffentlichkeit über die wissenschaftliche Forschungstätigkeit des DZHW und deren Nutzen für Gesellschaft und Politik. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Selbstverständlich haben Sie das Recht sich jederzeit aus dem Presseverteiler abzumelden.
Bestellung von DZHW-Publikationen
Im Rahmen einer Online-Bestellung werden folgende Daten zur Abwicklung des Bestellvorgangs erhoben:
Name und Vorname
Anschrift
E-Mail-Adresse
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Es werden keine Zahldaten erhoben, da die weitere Vertragsabwicklung postalisch erfolgt.