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En aplicación de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, Latina Seguros y Reaseguros C.A. informa las características principales del tratamiento o uso al que se someterán los datos personales que se recaban a través de los procesos comerciales y administrativos.
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1. JURISDICCIÓN Y LEGISLACIÓN APLICABLE
Este aviso de privacidad se regirá e interpretará, principalmente, de acuerdo con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales s/n Quinto Suplemento del Registro Oficial 459, 26-V-2021, y demás legislaciones aplicables vigentes en la República de Ecuador.
2. ACUERDO DE USO
Para acceder a algunos de los servicios que Latina Seguros y Reaseguros C.A. ofrece a través del website deberá proporcionar algunos datos de carácter personal. En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) le informamos que, mediante la complementación de los presentes formularios, sus datos personales quedarán incorporados y serán tratados en los ficheros de Latina Seguros y Reaseguros C.A. con el fin de poderle prestar y ofrecer nuestros servicios relacionados al giro de la organización.
3. ASEGURADOS
3.1. Datos a recabar
Información general como su nombre, número de identificación, dirección, datos de contacto (teléfono, e-mail y dirección postal, entre otros), fecha de nacimiento, firma (ológrafa o electrónica), sexo, y estado civil.
Datos sobre su trabajo cuando sea relevante.
Información utilizada como evidencia en la investigación de un siniestro.
Asimismo, Latina Seguros y Reaseguros C.A. recabará los siguientes datos sensibles:
Datos financieros, como datos bancarios, detalles de pago e información obtenida de su comprobación crediticia.
Datos de salud, como expediente clínico, estudios e informes médicos, y hábitos personales.
3.2. Finalidades para el tratamiento de datos
Sus datos personales serán tratados con la finalidad de cumplir cada uno de los procesos necesarios para brindar el servicio solicitado
3.3. Tiempo de retención
Una vez finalizada la relación entre la empresa y el titular, los datos serán archivados y conservados de manera permanente para cumplir la finalidad para la que se recopilaron.
3.4. Destinatarios
Dependiendo de los fines para los que se recopila la información personal y cuando amerite, sus datos pueden ser compartidos con:
Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros y otras entidades de carácter judicial, control y regulación gubernamental.
Terceros que prestan un servicio en relación con nuestras pólizas de seguro o reclamaciones (como peritos, tramitadores, expertos -incluyendo expertos médicos-, agentes, brokers y otros proveedores de servicios como abogados).
Entidades financieras y agencias crediticias.
Terceras partes que prestan servicios relacionados con el contrato de seguro: mediadores de seguros, otros aseguradores o reaseguradores, proveedores de servicios informáticos, peritos o abogados, ajustadores, investigadores y demás que sean requeridos en virtud de la aplicación de la póliza.
3.5. Datos personales de terceros
En el marco de la ejecución del contrato es posible que se traten datos de terceros como:
Beneficiarios o potenciales beneficiarios.
Terceros que realicen una reclamación en relación con un tercero que tenga una póliza de Latina Seguros y Reaseguros C.A.
Terceros bajo una póliza de seguro de la misma empresa o una póliza de seguro que ofrecemos a otra aseguradora.
Testigos de un incidente que sea objeto de una reclamación.
Mediador de seguros y/o reaseguros o agencia de suscripción, representante designado.
Contratante o pagador que no figure como asegurado.
4. AFIANZADO
4.1. Datos a recabar
Información general como su nombre, número de identificación, dirección, datos de contacto (teléfono, e-mail, entre otros), fecha de nacimiento, firma, sexo, y estado civil.
Datos sobre su trabajo.
Información general de la organización, razón social, RUC, dirección, y actividad económica (personas jurídicas).
Datos de identificación del representante legal o apoderado tales como el nombre, domicilio, teléfono, e-mail, fecha de nacimiento, y estado civil (personas jurídicas).
Datos de identificación del gerente o presidente (personas jurídicas).
Asimismo, Latina Seguros y Reaseguros C.A. recabará los siguientes datos sensibles:
Datos financieros, activos (bienes muebles e inmuebles), y referencias bancarias.
4.2. Finalidades para el tratamiento de datos
Sus datos personales serán tratados con la finalidad de cumplir cada uno de los procesos necesarios para brindar el servicio solicitado.
4.3. Tiempo de retención
Una vez finalizada la relación entre la empresa y el titular, los datos serán archivados y conservados, de manera permanente para cumplir la finalidad para la que se recopilaron.
4.4. Destinatarios
Dependiendo de los fines para los que se recopila la información personal y cuando amerite, sus datos pueden ser compartidos con:
Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros y otras entidades de carácter judicial, control y regulación gubernamental.
Terceros que prestan un servicio en relación con nuestras pólizas de seguro o reclamaciones (como peritos, tramitadores, expertos, agentes, brokers y otros proveedores de servicios como abogados).
Entidades financieras y agencias crediticias.
Terceras partes que prestan servicios relacionados con el contrato de seguro: mediadores de seguros, otros aseguradores o reaseguradores, proveedores de servicios informáticos, peritos o abogados, ajustadores, investigadores y demás que sean requeridos en virtud de la aplicación de la póliza.
4.5. Datos personales de terceros
En el marco de la ejecución del contrato es posible que se traten datos de terceros.
Datos del cónyuge del afianzado.
Accionistas de la empresa (en el caso de personas jurídicas).
Nombre de compañías relacionadas y sus principales accionistas (en el caso de personas jurídicas).
Proveedores principales.
5. GARANTE
5.1. Datos a recabar
Información general como su nombre, número de identificación, dirección, datos de contacto (teléfono, e-mail), fecha de nacimiento, sexo, estado civil, y firma.
Datos sobre su trabajo.
Asimismo, Latina Seguros recabará los siguientes datos sensibles:
Datos financieros, activos (bienes muebles e inmuebles), y referencias bancarias.
5.2. Finalidades
Sus datos personales serán tratados con la finalidad de cumplir cada uno de los procesos necesarios para brindar el servicio solicitado.
5.3. Tiempo de retención
Los datos serán archivados y conservados, de manera permanente para cumplir la finalidad para la que se recopilaron.
5.4. Destinatarios
Dependiendo de los fines para los que se recopila la información personal y cuando amerite, sus datos pueden ser compartidos con:
Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros y otras entidades de carácter judicial, control y regulación gubernamental.
Terceros que prestan un servicio en relación con nuestras pólizas de seguro o reclamaciones (como peritos, tramitadores, expertos, agentes, brokers y otros proveedores de servicios como abogados).
Entidades financieras y agencias crediticias.
Terceras partes que prestan servicios relacionados con el contrato de seguro: mediadores de seguros, otros aseguradores o reaseguradores, proveedores de servicios informáticos, peritos o abogados, ajustadores, investigadores y demás que sean requeridos en virtud de la aplicación de la póliza.
5.5. Datos personales de terceros
En el marco de la ejecución del contrato es posible que se traten datos de terceros.
Datos del cónyuge.
Accionistas de la empresa (en el caso de personas jurídicas).
Nombre de compañías relacionadas
Proveedores principales.
6. EMPLEADOS
6.1. Datos a recabar
Los datos personales recopilados en su contrato y todos aquellos facilitados por usted han sido incorporados en un expediente cuyo responsable es Latina Seguros y Reaseguros C.A., en el cual se encuentran datos como:
Información socioeconómica
Información domiciliaria
Ficha médica
Información de familiares y dependientes
Asimismo, Latina Seguros y Reaseguros C.A. recabará los siguientes datos sensibles: